Печать журналов учета

Изготовление журналов учета: основные требования

Журналы учета состоят из скрепленных блоков страниц-листов в обложке. Блоки скрепляются металлическими скобами (до 150 листов) или сшиваются нитками при помощи ниткошвейной машины (до 500 листов). Заполнение каждого листа строго регламентируется в соответствии с государственными стандартами. Страницы оформлены в виде таблицы, которая содержит:

• шапку с наименованием каждого столбца;
• разлинковку (повторяющиеся горизонтальные графы для заполнения);
• порядковый номер каждой страницы.

Поскольку каждая страница пронумерована, то не допускается изъятие или добавление дополнительных листов. Форма может быть альбомная или книжная, переплет – твердый или мягкий. Варианты в мягком переплете более экономичны. Изготовление журналов учета в твердом переплете предпочтительнее при частом использовании. Твердая обложка сохраняет эстетичный вид длительное время.

В центральной части обложки есть графы для указания наименования организации, дат открытия и закрытия, инвентарного номера. На узел шнуровки листов последней страницы делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации и подписью ответственного лица.